Quem pode fazer o quê, em nome de qual empresa, até quanto, e com base em qual documento.
O Vertis lê os documentos de poderes do grupo, responde em segundos se uma operação pode ser feita e deixa a prova disso.
O problema
- Em grupos com várias empresas, sócias estrangeiras e dezenas de procurações, ninguém sabe ao certo quem pode assinar ou pagar. A resposta mora em PDFs, em vários idiomas, com prazos, limites e exigências espalhados em cláusulas.
- Procurações vencem sem ninguém perceber; outras continuam valendo quando não deveriam.
- Na hora de pagar ou assinar, o financeiro e o jurídico dependem de alguém que lembra das regras, e não fica registro do que foi conferido.
Como funciona
Envie os documentos
Contrato social, estatuto, procurações e atas, em PDF ou imagem, em português, inglês ou chinês. A IA lê e propõe partes, poderes, limites e prazos; uma pessoa revisa antes de valer.
Pergunte
Como a um colega: "o Carlos pode assinar um contrato de R$ 80 mil pela Alfa Comércio hoje?". O motor de alçadas responde pode, pendente ou não pode, com o documento, a cláusula e o trecho.
Guarde a prova
Toda consulta tem código e hash. O banco, o auditor ou a contraparte conferem num link público, sem login. Se um documento novo mudar o resultado, a conferência avisa.
Acompanhe as validades
O mapa de validade mostra, num relance, o que vence em 90 dias, em 6 meses, depois, e o que não tem prazo. Avisos por e-mail antes do vencimento.
Para quem
Diretoria e administradores
O grupo inteiro num grafo de empresas, pessoas e documentos, a concentração de poderes, as lacunas e o mapa de validade.
Financeiro e contadores
"Posso pagar?" respondido antes do pagamento, com o comprovante que protege quem paga. Conferência de lotes de pagamentos.
Jurídico
Leitura dos documentos com o resumo 5W2H, os poderes, os limites, a cadeia de substabelecimento, as etapas do documento estrangeiro e a conferência da tradução.
Compliance e auditoria
Trilha completa: cada consulta com código e hash, cada acesso e cada mudança registrados. Validades e riscos à vista.
Por que o Vertis
Pergunta em linguagem natural, decisão por regras
Quem decide é o motor de alçadas, com regras explícitas. A IA só lê os documentos e escreve a resposta.
Cada resposta com fundamento
Documento, cláusula e página, com o trecho original. Nada de "a IA disse".
Comprovante verificável
Código e hash em toda consulta: um papel de trabalho de auditoria pré-transacional.
Regras do direito brasileiro
Prazo máximo de procuração, atos que dependem das sócias, poderes especiais, substabelecimento, documento estrangeiro (apostila, tradução, registro) e versões redundantes.
Validade como DNA
Poderes e documentos com prazo à vista, avisos antes do vencimento e encerramento antes do prazo com o motivo registrado.
Riscos sob controle
Quem pode assume o risco de uma operação, com teto por perfil; quem não pode pede a quem pode. Tudo registrado.
Visibilidade sob medida
Níveis, perfis, permissões e exceções. Cada pessoa vê só o que o cargo permite; uma conta, várias organizações.
IA fechada e auditável
Documentos lidos pela API com chave própria, sem treinar a IA nem guardar memória. Custo medido por cliente.
Perguntas frequentes
Preciso migrar meus documentos?
Não: é só enviar os PDFs. A IA lê e você revisa.
A IA decide por mim?
Não: quem decide é o motor de alçadas, com regras explícitas e o fundamento de cada resposta.
Meus documentos treinam a IA?
Não. São lidos pela API com chave própria, sem treino nem memória.
E documentos estrangeiros?
O Vertis lê em vários idiomas, confere a tradução e diz o que falta para valerem no Brasil.
Como provo que conferi antes de pagar?
Pelo comprovante com código e hash, que qualquer pessoa confere num link público.
Quem vê o quê?
Cada pessoa vê só o que o cargo permite: níveis de visibilidade, perfis, permissões e exceções.
A seguir
- Compliance do Sistema S e do sindical
- Beneficiário final (UBO / e-BEF) sobre a mesma base
- Integração com o ERP para conferir pagamentos
- Licença por nível para cada empresa do grupo
Já usa o Vertis?
Entre com o seu e-mail. Para conhecer o Vertis no seu grupo, fale com quem administra a conta da sua organização.
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